Objectifs :
- Organiser et animer des réunions efficaces.
- Conduire des réunions avec aisance, y compris à distance.
- Faciliter le travail en groupe, en tant qu’animateur ou participant.
- Gérer les relations et le temps pour progresser efficacement en réunion.
- Appliquer les bonnes pratiques de communication verbale et non verbale pour le succès de ses réunions.
Prérequis – Learning Impulse
Un mois avant la formation, les participants à la formation sont invités à renseigner un questionnaire et à faire en renseigner des autres par des personnes de leur environnement professionnel les ayant vu animer et/ou participer à des réunions.
2 semaines avant la formation, les participants sont invités sur notre plateforme e-learning à visionner une « bande annonce » de la formation et à communiquer leurs attentes au formateur.
Programme - Learning Emotion
- Connaitre les clés pour organiser et préparer des réunions efficaces.
- Faut-il vraiment une réunion ?
- Les différents types de réunion: information, coordination, résolution de problème, décision…
- Bien préparer ses réunions :
- La définition de l’objectif de la réunion ou de l’objectif de chaque thème de la réunion.
- L’invitation des participants nécessaires et suffisants ; la règle des 2 pizzas.
- Etre au TOPP : Définir les Thèmes, les Objectifs, les Participants, les Pré-requis (preread, travaux préparatoires…).
- Bâtir et envoyer l’ordre du jour.
- Ne pas oublier la logistique !
- Les bonnes pratiques de l'animateur et des participants avant la réunion.
- Comment bien démarrer sa réunion.
- Le tour d’inclusion : Pourquoi et comment le réussir ?
- L’accroche : Susciter l’intérêt et donner le ton.
- L’ordre du jour.
- Affecter les différents rôles – gardien du temps, secrétaire, animateur.
- Pour aller plus loin : la réunion déléguée.
- Conduire et faciliter la réunion pour garantir son efficacité.
- Faire produire et participer le groupe : brainstorming, travaux en sous-groupes, réflexions individuelles, points d'avancement.
- Prendre des décisions : Le processus de prises de décision intégrative.
- Distribuer la parole et favoriser une expression claire et succincte de chacun en ne traitant qu’un sujet à la fois.
- Elaborer des plans d’action et susciter l’engagement et la prise de responsabilité.
- Animer des réunions flash et des stand up meetings.
- Tirer profit des contraintes des réunions à distance.
- Evaluer ses réunions pour progresser : le ROTI (Return on Time Invested).
- Gérer les perturbateurs et situations difficiles.
- Adopter la bonne réaction face à des perturbateurs en réunion.
- S’entrainer à gérer des groupes difficiles.
- Gagner en impact dans ses prises de parole et présentations .
- Maîtriser les techniques de pitch.
- Les clés de la communication verbale, para verbale et non verbale.
- Conclusion.
- Quiz final.
- Plan de développement personnel.
Suivi et Évaluation - Learning Transformation
Après la formation, les participants sont invités régulièrement à se connecter à notre plateforme elearning afin de :
- Réaliser des quiz pour mieux ancrer leurs apprentissages.
- Approfondir leurs connaissances des styles sociaux et de la communication persuasive avec des lectures et exercices.
- Partager leurs retours d’expérience sur la mise en œuvre de leurs nouvelles compétences au travers d’un forum et de réponses personnalisées du formateur aux questions posées.
- Evaluer à froid, 3 mois après la formation, les compétences acquises ou renforcées grâce à la formation..
Durée et Modalités Pédagogiques
La formation présentielle dure deux jours. Les activités digitales créent une expérience d’apprentissage s’étalant sur 3 mois et demi.
Plus de 75 % du temps de formation présentiel est sous la forme d’une pédagogie active : Jeux de rôle, quiz, travaux en sous-groupes, études de cas, vidéos.
Les participants repartent avec :
- Un support pédagogique complet.
- Une fiche pocket.
- Des modèles de document (Ordre du jour, Compte-rendu, Evaluation de réunion, Réunion Déléguée…)
- Un plan de développement personnel.
