Chronos - Mieux s'organiser pour réussir

Objectifs :

1. Acquérir une méthode et des techniques pour  gérer efficacement ses priorités.
2. Manager ses relations pour faire des autres des alliés dans sa gestion du temps.
3. Découvrir et optimiser son propre style de gestion du temps et des priorités.
4. Anticiper les événements et savoir traiter efficacement les urgences et changements.

Prérequis – Learning Impulse

Un mois avant la formation, les participants à la formation sont invités à renseigner et faire renseigner en ligne des questionnaires par des personnes de leur environnement professionnel. Les données sont traitées informatiquement et les résultats sont remis en mains propres aux participants lors de la formation. Ils aident les participants à identifier leurs points d’appui et d’amélioration au niveau de leurs pratiques de gestion du temps et des priorités.

2 semaines avant la formation, les participants sont invités sur notre plateforme e-learning à visionner une « bande annonce » de la formation, à réaliser un module e-learning de découverte des « lois du temps » et à communiquer au formateur leurs attentes. 

Programme - Learning Emotion

• Les lois du temps.
  • Les lois du temps et la façon dont elles nous affectent.
  • Identification des actions et comportements clés pour intégrer ces lois vers une gestion efficace du temps et des priorités.
• Les techniques clés de priorisation.
  • Le principe des gros et des petits cailloux.
  • La matrice Important-Urgent. Pourquoi et comment développer le cadre Important – Non Urgent ?
  • La théorie des cycles : gérer efficacement son stress et développer son efficacité personnelle en priorisant les bonnes tâches.
  • La méthode GTD (Getting Things Done) : savoir lister, classer et traiter immédiatement les tâches.
  • Savoir stopper la procrastination.
• S’organiser pour réussir.
  • Les bonnes pratiques de gestion de sa messagerie.
  • Les outils de planification et de gestion des priorités.
  • Votre espace de travail (physique et digital) est-il organisé pour être efficace ? 
  • Maîtriser les outils de communication.
• La clarification des objectifs.
  • La cascade des missions et des priorités : suis-je bien aligné sur les objectifs et priorités de mon organisation ?
  • Se fixer des buts et des objectifs.
  • Savoir identifier ses priorités.
• Les chronostyles : Mieux se connaître pour mieux se manager soi-même.
  • Identifier son chronostyle.
  • Les 4 chronostyles.
  • Comment s’appuyer sur ses points forts et placer des garde-fous contre ses tendances personnelles néfastes à sa gestion du temps.
• Faire des autres des alliés.
  • Les partenaires dans sa gestion du temps : quelle répartition du temps ?
  • Les degrés de liberté manager/collaborateur : Ne pas prendre les « singes » à sa charge.
  • Les freins personnels à la délégation.
  • Quand et comment déléguer ?
  • Identifier et répondre au vrai besoin de ses clients internes.
  • Savoir dire « non » et négocier un délai avec assertivité.
• Conclusion.
  • Quiz final.
  • Plan de développement personnel.

Suivi et Évaluation - Learning Transformation

Après la formation, les participants sont invités régulièrement à se connecter à notre plateforme elearning afin de :

• Réaliser des quiz pour mieux ancrer leurs apprentissages.
• Partager leurs retours d’expérience sur la mise en œuvre de leurs nouvelles compétences au travers d’un forum et de réponses personnalisées du formateur aux questions posées.
• Participer à des séances de codéveloppement en classes virtuelles.
• Evaluer à froid, 3 mois après la formation, les compétences acquises ou renforcés grâce à la formation.

Durée et Modalités Pédagogiques

La formation présentielle dure deux jours. Les activités digitales créent une expérience d’apprentissage s’étalant sur 3 mois et demi.

Plus de 75 % du temps de formation présentiel est sous la forme d’une pédagogie active : Jeux de rôle, quiz, travaux en sous-groupes, études de cas, vidéos.
Les participants repartent avec :

• Leur rapport informatisé sur leurs pratiques de gestion du temps et des priorités.
• Un support pédagogique complet.
• Une fiche pocket.
• Un plan de développement personnel.